Для збору доказової бази слід провести ревізію наявних документів, які підтверджують володіння або користування товарами, устаткуванням, обладнанням та нерухомим/рухомим майном, яке було втрачено/пошкоджено внаслідок війни.

Це можуть бути: 

• свідоцтва про право власності, реєстрацію транспортного засобу;
• договори купівлі-продажу або оренди; 
• витяги з реєстрів; 
• накладні, технічні паспорти, акти приймання-передачі тощо. 

Якщо такі документи втрачені, варто розпочати процес їх відновлення. До прикладу, отримати витяги з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно після відновлення його роботи.

Також слід зібрати фінансові документи - звіти, у тому числі, про інвентаризацію майна, його балансову вартість, аудиторські висновки, внутрішні звіти по підприємству. 

В окремих випадках, у разі відсутності вищевказаних документів, можуть бути використані непрямі доказові документи:

• технічний план житла;
• фотографії та квитанції про обслуговування; 
• заяви свідків.